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會議進行時應該注意哪些事項和細節?

新聞時間:2019-06-05 16:28 文章來源:加彩公關

  會議作為一種在工作上撥亂反正,明確未來目標,評價工作業績的有效手段,在實際工作中有著非常重要的指導作用。那么我們在會議過程中應該要注意好哪些事項和細節,以讓會議充分發揮它的效用呢?

  1開門見山,直入主題

  首先,作為主持會議者,在一開始就要明確會議主題,直接開門見山,把要講的每一個要點亮出來,讓大家明白本次會議的主要內容,讓每一個人都參與進來。而且,要精神飽滿,演講興奮,把在座的各位的情緒都調動起來。再者,會議內容要充實準確,不能跑題,不可泛泛而談,要抓住重點來講,要讓會議內容深深地刻在每一位與會者腦海里,這才能達到會議的目的。

  2集中精神,注意聽講

  其次,作為與會者,我們要認真地聽好開會人講的每一句話,每一個重點,如果可以的話,要記得帶好筆記本或者小紙條,把會議內容概要記下來,充分理解每一條內容,并牢記在心。切忌會議上低頭玩手機或者交頭接耳之類的幼稚行為,因為這不僅是對開會人的不尊重,也是對自己工作的不負責,而且還會影響到周圍人的注意力,引發不良效應,導致會議風氣下滑,會議效果下降,如此一來,會議便白開了。

  3服務人員要到位

  有些大型會議上的坐席非常復雜,前排,中排,后排的排位依次分明,十分講究。服務員要根據情況,與會者的需要,給他們提供貼心的服務,比如入場時,先把大家的座位整理好,茶水配備好。會議期間,要注意觀察每一位與會者的神色,茶水沒了要遞上,煙灰缸滿了要換掉。神情要自然,動作要得體,笑容要大方。

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