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會議結束后有哪些事情需要注意?

新聞時間:2019-06-03 18:08 文章來源:加彩公關

  我們都知道會議是一個非常嚴肅認真的事項,容不得半點馬虎,哪怕實在會議結束后,也不可以有絲毫的懈怠,因為會議結束的整理工作也能從細節方面反映出一家企業或者主辦方對會議的重視程度,以及是否具有良好的會議工作習慣。那么會議結束后,有哪些需要我們十分注意的事項呢?下面就由小編來給大家解釋一下。

  1、安排與會者離席

  會議即將要結束的時候,服務人員和安保人員要做好相關準備工作,比如疏通相關通道,排除障礙,做好迎接準備等等。在會議結束時,服務人員要上前接應,幫助與會者離席,護送他們離開會議室。

  2、相關設備要保持運行

  很多會議結束后,就會把音箱關掉,燈光也變得暗淡,其實這是非常不尊重與會者的一種做法。因為大多數的會議人比較多,散會后,大家一涌而起,人群密集,這時候如果把燈光熄滅,就會造成散會的不便,以及如果音樂也關掉了,就會給人一種瞬間結束,心有不安的不適應。所以,正確的做法是把音樂換成緩和的退場樂,以及燈光要保持通明,照亮會議室的每一個角落,好讓各位一會著有序平穩地離場,減少事故發生的可能性。

  3、保潔人員要維護好會議室的清潔衛生

  會議上環境的清潔可以給人一種舒服怡然的狀態,而會議后的清潔衛生卻可以給人心頭上的一種的意外驚喜。所以要安排相關的保潔人員在會議結束后進行現場衛生的清潔工作,外來與會者看到了主辦方如此地看重清潔衛生,心里也會十分尊重主辦方平時的辦事原則,從這個簡單的細節里就能看到主辦方的對細節的注重程度。

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