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開會小知識:發言的注意事項

新聞時間:2019-05-31 19:10 文章來源:加彩公關

有會議就會涉及到發言討論,參加的會議多了,難免會“被發表看法”。無論是剛出身社會的小菜鳥還是職場老油條都會遇到這樣的問題,那么當我們遭遇到這樣的情況該怎樣應對呢?有什么應該注意的嗎?今天就來給大家講講會議發言里的那些事兒。

  會議的發言形式大致分為兩類,一類是報告式的正式發言講話,另一類則為自由發言。正式發言一般都為部門主要負責人,代表或者相關領導進行發言。發言時應該注意口齒清晰不要帶有方言,可以在時間允許的范圍內脫離稿件,但要講求邏輯,力爭做到簡明扼要;另外需要注意的是,不能直接讀稿,需要時常抬頭掃視一下會場。

  自由發言要求不高,在會議議題的范圍內可以場所語言,但應該要注意的是,在非激烈討論和小組討論的環境中應該注意發言的順序和秩序,不能爭搶發言;發言言簡意賅,聲音有力并富有感染力;有分歧,應當有理有據的反駁,態度平和,不挑刺,不激化矛盾。

  有提問環節的,提問人應舉手示意,不可直接出聲詢問;發言人方面也應禮貌做答,對不了解問題不要不懂裝懂;對不能回答的問題要禮貌說明理由,并岔開話題。

  除此之外,在其他細節方面我們也應當注意:

  1、注意選用資料的準確性和實效性;

  2、不要在發言中做出過多的承諾和預測;

  3、不可打斷他人的發言;

  4、不能不懂裝懂,信口胡捏;

  5、被反駁,不能為了維護面子而胡攪蠻纏;

  6、語氣平和,控制音量;

  7、不能無中生有,吹毛求疵;

  8、不能長篇大論,滔滔不絕;

  9、懂得進退,窮寇莫追。

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